Вернуться к обычному виду

отдел ЗАГС

 

Начальник Отдела ЗАГС администрации городского округа «город Дербент»:

Марченко Татьяна Федоровна

Сотрудники отдела ЗАГС г.Дербента:

гл.специалист – Мамедова Инжира Физулиевна

ст.инспектор – Сулейманова Ханбике Алифармановна (декретный отпуск)

                          Марченко Христина Александровна

инспектор-оператор ЭВМ – Агаева Юлия Гусейновна (декретный отпуск)

                                                 Штефаненко Татьяна Викторовна

 

Адрес и телефон:

РД, 368601, пер.Красноармейский, 13 «а», г.Дербент

(тел./факс) 8 (240) 4-68-56, (тел.)4-57-35

График работы:

с Вторника по Субботу

с 9:00 до 18:00

выходные:

воскресенье, понедельник

прием граждан:

с 9:00 до 13:00

выдача исполненных документов:

с 16:00 до 17:00

делопроизводство:

с 14:00 до 18:00

прием заявлений на регистрацию брака:

ежедневно

торжественная регистрация заключения брака

четверг, суббота

не торжественная регистрация заключения брака

среда

регистрация новорожденных

четверг, суббота

регистрация установления отцовства

ежедневно

регистрация смерти

вторник, пятница

регистрация расторжения брака

вторник, пятница

прием заявлений на получения повторных свидетельств (всех видов)

среда, пятница

прием граждан по личным вопросам

среда

Функции работы:

Оказание услуг государственной регистрации актов гражданского состояния:

Регистрация рождения

Регистрация установления отцовства

Регистрация заключения брака

Регистрация расторжения брака

Регистрация усыновления (удочерения)

Регистрация перемены имени

Регистрация смерти

Внесение изменения (исправлений)

 

 

 

 

         




Положение

Об отделе записи актов гражданского состояния городского округа

«город Дербент»


 

 

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1.          Отдел записи актов гражданского состояния Муниципального образования администрации «город Дербент» (далее-отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации городского округа «город Дербент» осуществляющим в соответствии с Законом Республики Дагестан «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Дагестан полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния» полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории городского округа, имеет печать с изображением государственного герба Российской Федерации.

1.2.          Правовую основу деятельности отдела ЗАГС составляет Конституция РФ, Федеральные Законы, указы и распоряжения Президента РФ, Конституция РД, Законы РД «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований РД полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния», нормативно-правовые акты Министерства юстиции РФ, Министерства юстиции РД, нормативно-правовые акты Главы администрации городского округа, Устав муниципального образования, настоящее Положение.

1.3.          Соблюдение законности при государственной регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства. Обеспечение своевременной полной и правильной регистрации актов гражданского состояния.

1.4.          Положение об отделе ЗАГС, структура и штатное расписание отдела ЗАГС утверждаются Главой городского округа.

1.5.          Контроль за исполнением переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляет Министерство Юстиции Республики Дагестан.

1.6.          Финансирование отдела ЗАГС осуществляется из республиканского бюджета Республики Дагестан за счет субвенций из федерального бюджета.

1.7.          Полное наименование отдела ЗАГС: отдел записи актов гражданского состояния администрации городского округа «город Дербент». Сокращенное наименование отдела ЗАГС: Отдел ЗАГС г.Дербента Республики Дагестан.

1.8.          Место расположения отдела ЗАГС г.Дербента: 368600 г.Дербент, Р.Дагестан

пер.Красноармейский, 13 а.

 

 

П. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ.

 

Основными функциями отдела ЗАГС являются:

 

-государственная регистрация актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемена имени, смерти; -производится отделом посредством составления соответствующей записи актов гражданского состояния, на основании которой выдается первичное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, выдача повторных свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния;

-обеспечение    торжественной    обстановки    при    государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак; -подготовка  материалов  и  оформление  заключения  о  перемене гражданами фамилии имени отчества;

    соответствии    с    действующим    законодательством    вносить исправления и изменения в записи актов гражданского состояния; -  подготовка материалов и  составления заключения о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством;

-восстанавливает и аннулирует в установленном порядке записи актов гражданского состояния;

-регистрация браков в следственном учреждении (СИЗО); -ответы    на    запросы    граждан,    организаций    и    предприятий, подтверждающий факт о регистрации актов гражданского состояния -хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния   собранных   из   первых   экземплярах   записей   актов гражданского состояния;

-составление и анализ ежемесячной, ежеквартальной и годовой статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния по городу, представление ее в установленные сроки в Федеральную регистрационную службу Министерства юстиции РД.

-Формирование архивного Фонда и обеспечение его учета и хранения, создание электронного архива органа ЗАГС;

-учет и хранение гербовых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, полученных из Министерства юстиции РД;

-ежемесячно направляет сведения о родившихся и умерших граждан в налоговую инспекцию, фонд социальной защиты населения, фонд социального страхования, Пенсионный фонд, военный комиссариат; -сдает  паспорта умерших граждан  в  паспортно-визовую  службу ОУФМС РФ по РД в г.Дербенте

 

Отдел ЗАГС обязан:

-изучать и обобщать практику применения законодательства по вопросам регистрации актов гражданского состояния; -обеспечивать в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния конфиденциальность информации, так как эти сведения являются персональными и имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат;

-обеспечить сообщения сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам государственных органов имеющим доступ к данной информации на основании федерального законодательства.

III. ПРАВА ОТДЕЛА ЗАГС Отдел ЗАГС имеет право:

-представлять в пределах своей компетентности интересы администрации города в органах государственной власти, местного самоуправления, а также на предприятиях и организациях; -получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации города, предприятий организаций, учреждений города всю необходимую для деятельности отдела информацию, документы, сведения;

-требовать от граждан необходимые документы для осуществления своих функций в соответствии с законодательством.

IV. СТРУКТУРА.

4.1. Отдел ЗАГС администрации города возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности Главой городского округа.

4.2.Отдел ЗАГС подотчетен в своей работе Министерству юстиции РД и Главе городского округа. 4.3.Начальник отдела:

4.3.1.Непосредственно руководит деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление его функций. В период временного отсутствия начальника отдела его полномочия выполняет главный специалист отдела в соответствии с должностной инструкцией. 4.3.2.В установленном порядке представляет на утверждение Главы администрации города положение, структуру, штатное расписание отдела. Назначение на должность и освобождение от должности Главного специалиста и других работников отдела осуществляется Главой города по представлению начальника отдела.

4.3.3.      Обеспечивает подбор, расстановку и повышение квалификации работников, утверждает должностные обязанности Главного специалиста.

4.3.4.      Принимает все необходимые меры по созданию оптимальных условий труда, отдыха и быта сотрудников отдела и улучшению взаимодействия с другими структурными подразделениями администрации города.

4.3.5.Представляет отдел по представительству интересов отдела по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

 4.3.6.Представляет ходатайство Главе города о наложении дисциплинарных      взысканий и применений мер поощрения к работникам отдела.

4.3.7. Проводит прием граждан. Рассматривает предложения по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, заявления, жалобы граждан, сотрудников отдела принимая по ним решения.

4.3.8.Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

5.1.Работники отдела ЗАГС несут полную ответственность за невыполнение или ненадлежащие выполнения возложенных на отдел настоящим Положением функций и задач. 5.2.Возложение на отдел ЗАГС функций, не предусмотренных настоящим положением, допускается в исключительных случаях с письменного поручения Главы Администрации .